Messenger Mastery: Wie kommuniziere ich gut auf Slack, Teams & Co.?

Effiziente Kommunikation durch klare Strukturierung: Ein zentrales Learning ist die Bedeutung der Strukturierung von Nachrichten in Messengern. Anstatt fragmentierte Nachrichten zu senden, sollte man eine durchdachte Nachricht pro Thema verfassen. Dies fördert die Übersichtlichkeit und Effizienz in der Kommunikation.

Nutzung von Threads zur Organisation von Diskussionen: Threads sind ein effektives Mittel, um Diskussionen zu einem bestimmten Thema zu organisieren und zu strukturieren. Dies verhindert, dass wichtige Informationen in einem unübersichtlichen Nachrichtenstrom untergehen und ermöglicht eine gezielte Kommunikation.

Relevanz von offenen und themenspezifischen Kanälen: Anstatt globale Kanäle zu nutzen, sollten Unternehmen offene, themenspezifische Kanäle einrichten. Dies erleichtert die Fokussierung auf spezifische Projekte oder Themen und ermöglicht es, relevante Teilnehmer gezielt einzubinden.

Bedeutung von Mentions für gezielte Kommunikation: Die Nutzung von Mentions (z.B. @Name) ist entscheidend, um sicherzustellen, dass bestimmte Personen eine Nachricht wahrnehmen und darauf reagieren. Dies hilft, die Aufmerksamkeit gezielt zu lenken und unnötige Benachrichtigungen zu vermeiden.

Verantwortungsvolle Nutzung von Emojis und Status-Updates: Emojis können eine effiziente Möglichkeit sein, um Zustimmung oder Status zu signalisieren, ohne lange Nachrichten zu schreiben. Zudem ist es wichtig, den eigenen Status regelmäßig zu aktualisieren, um Kollegen über die eigene Verfügbarkeit zu informieren und Missverständnisse zu vermeiden.